Inspektor ochrony danych – kiedy  trzeba go powołać?

Na podmiotach przetwarzających dane osobowe ciąży obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z RODO. Nie w każdej jednak organizacji wyznaczenie inspektora ochrony danych będzie niezbędne do osiągnięcia tego celu.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) obowiązuje już od ponad pięciu lat. W tym czasie inspektorzy ochrony danych (IOD) odegrali kluczową rolę w zapewnianiu zgodności i wdrażaniu zmian wynikających z wejścia w życie RODO. Odpowiedź na pytanie: kim jest IOD w organizacji i jaki jest jego status nie jest prosta. Jeszcze więcej problemów może sprawić ustalenie, kiedy wyznaczenie IOD jest obowiązkiem, a kiedy jest dobrowolne. W artykule tym postaramy się odpowiedzieć na te pytania i przybliżyć funkcję inspektora ochrony danych.

Co uwzględnić w procesach przetwarzania?

Na każdym podmiocie przetwarzającym dane osobowe ciąży obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z RODO. Rozporządzenie nie narzuca jednak konkretnych rozwiązań, jakie należy wdrożyć, aby zminimalizować ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych. Europejski prawodawca przedstawił jedynie postulaty związane z zarządzaniem bezpieczeństwem przy procesach przetwarzania. Zgodnie z art. 32 ust. 1 i 2 RODO należy uwzględniać:

1) stan wiedzy technicznej;

2) koszt wdrażania;

3) charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania;

4) ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia;

5) ryzyko wynikające z...